Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miasta i Gminy Pieńsk

ul. Bolesławiecka 29

59-930 Pieńsk

Określenie stanowiska:

Stanowisko ds. obsługi klienta.
Umowa o pracę na pełny etat.
Praca wykonywana jest w warunkach biurowych z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.
Przewidywany termin zatrudnienia: marzec 2022 r.

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

Wymagania niezbędne:

Posiada obywatelstwo polskie;
(Burmistrz Miasta i Gminy , upowszechniając informacje o wolnych stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych ,wskazuje stanowiska, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej art.11 ust. Ustawy z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.z2019 r. poz.1282))
Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
Wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe
Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Nieposzlakowana opinia;

Wymagania dodatkowe:

Umiejętność obsługi komputera.
Umiejętność posługiwania się oprogramowaniem biurowym (LibreOffice Writer).
Umiejętność obsługi faksu, drukarki.
Wysoka kultura osobista w kontaktach z interesantami, umiejętność radzenia sobie ze stresem, bezkonfliktowość, umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność redagowania pism urzędowych.
Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa.
Systematyczność oraz dobra organizacja pracy.
Inicjatywa.
Komunikatywność.

Opis stanowiska:

Informowanie o sposobie załatwienia spraw w Urzędzie.
Kontaktowanie klientów z pracownikiem właściwym do załatwienia sprawy.
Udzielanie informacji na temat struktury organizacyjnej Urzędu.
Obsługa interesanta w zakresie wydawania druków, przyjmowania podań pism wpływających do Urzędu.
Organizacja obiegu korespondencji w tym prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej oraz wydawanie pism za pokwitowaniem poszczególnym pracownikom, prowadzenie dziennika korespondencji w systemie elektronicznym,
Zabezpieczanie informacji wizualnej dla interesantów
Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie przesyłek w tym również poczty specjalnej.
Umieszczanie ogłoszeń i informacji na tablicy urzędu na okres przewidziany przepisami prawa.
Przyjmowanie segregowanie pism, dokumentów wpływających zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Wydawanie pism adresatom zgodnie z odrębnymi ustaleniami.
Rozliczanie gońca z doręczonych przesyłek.
Kserowanie pism wysyłanie poczty elektronicznej i faksów dla potrzeb komórek Urzędu oraz na wniosek klientów.
Zastępowanie podczas nieobecności pracownika ds. obsługi sekretariatu i kadr.

Wymagane dokumenty:

List motywacyjny.
Informacje, o których mowa w art.221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1).
Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach
i umiejętnościach ( poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) - Dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U.z 2019r.poz.1282 );
Oświadczenie, o posiadaniu obywatelstwa polskiego (załącznik nr 2);
Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (załącznik nr 3);
Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe( załącznik nr 4) ;
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach/oświadczeniach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Pieńsku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w styczniu 2022 r. nie przekroczył 6%.

Miejsce i czas złożenia dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć do dnia 1 marca 2022 r., w następujący sposób:

Osobiście w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Pieńsk,
Biurze Obsługi Klienta lub przesłać pocztą na adres Urzędu: Urząd Miasta i Gminy Pieńsk, ul. Bolesławiecka 29, 59-930 Pieńsk

Zarówno aplikacje złożone bezpośrednio, jak i przesłane pocztą winny być złożone w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko ds. obsługi klienta w Urzędzie Miasta i Gminy w Pieńsku„

Na kopercie proszę zamieścić imię i nazwisko kandydata z numerem telefonu kontaktowego.

Uwaga (liczy się data otrzymania dokumentów przez Urząd (data wpływu).

Dokumentacja konkursowa złożona po terminie zostanie odesłana.

Ważne! W przypadku niezamieszczenia numeru kontaktowego na kopercie bądź w dokumentach aplikacyjnych oferta będzie odrzucona. A w przypadku dokumentów złożonych po terminie- komisyjnie zniszczona.

Postępowanie składać się będzie z II etapów:

I etap

wstępna selekcja kandydatów – złożone oferty poddane zostaną analizie mającej na celu porównanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu naboru osoby, które spełniły wymogi formalne zostaną powiadomione indywidualnie telefonicznie nie później niż w przeddzień posiedzenia komisji jak również informacja zostanie umieszczona na stronie BIP urzędu.

II etap

selekcja końcowa kandydatów rozmowa kwalifikacyjna i test podczas, której sprawdzona będzie wiedza kandydatów na temat:

Ustawa o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372).
Ustawa o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1282).
Ustawa o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2176)
Ustawa o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 256),
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (t.j. Dz.U. Nr 14, poz.67).

Informacja o wyniku naboru

będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy Pieńsk.

Burmistrz Miasta i Gminy Pieńsk zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe :

Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust.3 ustawy z 21 03.2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1282) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

Bliższe informacje można uzyskać: tel. 757786 511 wew. 120, kadry@piensk.com.pl

Jan Magda
Burmistrz Miasta i Gminy Pieńsk

ROZSTRZYGNIĘTE - Burmistrz Miasta i Gminy w Pieńsku ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze